作为县市级的农村信用合作社面向基层，通常贷款笔数多、金额小、期限短，而此次农村信用社的审计中，信贷质量的审计又是重点，如果用传统的手工对贷款形态进行认定则耗时长且容易出错。在实际审计工作中，我们利用审计过程中充分利用计算机，有效的提高了工作效率。

　　一、通过审前调查，了解到被审计单位贷款于2004年已进入计算机管理，且记录内容能够满足审计需要。但存在着到期已还款的部分贷款并没有进入计算机。经了解，缺少部分占总数的比例不超过30%，数据有一定的利用价值。采集被审计单位贷款电子数据并进行整理后分发给各法人社要求其补充缺少部分的贷款明细。

　　二、对各法人社补充完整的电子数据进行整理。主要是贷款的发放日期和到期日期的整理。通过“信贷管理系统”导出的日期格式为“文本”型，而后补充加入的数据格式为“日期”型，就需要统一格式。在这里我们是将其转化为日期型。

　　1、在发放日期和到期日期后各插入一列用于格式的调整。首先将发放日期和到期日期复制到新插入列中，然后将原发放日期和到期日期所在列格式设定为“常规”，这样是日期格式的单元格就变为数值，例：1998-3-25就变为35879，而文本格式的则不变，从而区分开了文本与日期格式的单元格。

　　2、然后对发放日期和到期日期进行筛选，通过“自定义”设定条件为“包含”“-”选出如“1998-3-25”文本格式的数据。

　　3、在新插入发放日期和到期日期列设定公式为“=datevalue(E)”，其中E为原发放日期所在列。通过这种方法可以将发放日期和到期日期转换为日期格式。

　　4、通过“复制”、“选择性粘贴”中的“数值”，将处理后的发放日期和到期日期复制到原发放日期和到期日期所在列。

　　三、通过设定公式，根据“到期日期”进行“审定状态”的认定。

　　1、 在“审定状态”列首个单元格中插入公式“=IF(E2>DATEVALUE("2002-12-25"),"正常",IF((DATEVALUE("2002-12-25")-E2)<90,"逾期","呆滞"))”，这样就自动的根据日期自动判定出当前的状态。其中，E2为“到期日期”所在列的第一个单元格。“2002-12-25”为我们所设定的2002年的实点日期。

　　2、 选中刚才设定公式的单元格，然后将鼠标指向此单元格的右下角，此时鼠标箭头变为“十”形状，拖动至数据的最后一行，即可根据日期自动进行“正常”、“逾期”、“呆滞”帐户状态的认定。

　　3、在计算机认定的基础上，通过信贷员认定和实际调查，进行定性分析，确定出“呆帐”贷款形态。（丹江口市审计局 　吴涛   ）