农村信用合作社贷款对象很多,贷款期限较长,如果用手工劳动对信贷资金资产进行分类考核难度大,耗时长,容易出错。如何用计算机进行审计，提高工作效率？笔者经过多次实践，摸索出了用EXCEL对农村信用社信贷资产质量进行定量分类考核的办法,结合定性分析,能够大大提高工作效率。

　　一、根据农村信用合作社业务状况表设计审计所用的“信用社贷款情况汇总表”汇总各法人信用社贷款情况。审查会计报表与业务状况表是否相符。看是否有人为调整信贷资产结构的问题。

　　二、索取被审计单位业务电子数据并进行整理。
　　1、索取业务电子数据之前，要认真阅读《借贷系统管理员操作手册》,搞清信贷管理系统表结构，明确审计需要的表及表中各字段的含义。请信用社信贷系统管理员将信贷管理系统数据库中的“分户帐表”导为EXCEL表。

　　2、对信用社导出的表进行整理，删除或隐藏与审计关系不大的列，形成审计需要的表。保留“机构名称”“科目号”“借款人名”“贷款金额”“发放日期”“到期日期”“帐户状态”“行业”“用途”九个列标题。注意信用社导入的“贷款金额”实际上是贷款余额。最好是将“贷款金额”换为“贷款余额”。

　　3、在“帐户状态”列前插入列。列标题为“审计时点”
在“审计时点”单元格内输入审计时点。如2004/12/31或2002/12/31。选中本列，用编辑/填充/向下填充。

　　4、在“帐户状态”列前插入一列，列标题为“审计时点贷款状态”。在“审计时点状态”列首个单元格内定义公式。公式为“审计时点状态=审计时点-到期日期”。“审计时点状态”单元格格式数字分类一定要定义为“常规”，否则单元格内出现的是日期时间型数字而不是贷款期限的数字。具体操作如下：选中本列，格式/单元格/数字/常规即可。“审计时点状态”计算出来的数字是按天计算的，以后的贷款期限均按天计算。

　　5、删除信用社提供的“帐户状态”内的内容。具体操作为：选中本列单击右键，在出现的菜单中选“清除内容”。

　　三、在“帐户状态”列对贷款状态进行重新定量分析，并对“帐户状态”进行分类汇总。

　　1、 在“帐户状态”列首个单元格中插入IF函数。操作为：插入/函数/常用函数/IF。在IF对话窗口第一栏逻输入“<0”,在第二栏输入“正常”，光标移入第三栏。插入第一层嵌套函数。

　　2、 在IF函数中嵌套第一层函数。操作时注意一定要先点函数下拉菜单中▲（工具栏最左边），在下拉菜单中选IF，才能插入嵌套函数。出现嵌套函数对话框。在IF对话窗口第一栏逻输入“0<“帐户状态”<730”,在第二栏输入“逾期”，光标移入第三栏。

　　3、 在IF函数中嵌套第二层函数。先点函数下拉菜单中▲（工具栏最左边），在下拉菜单中选IF，插入嵌套函数。出现嵌套函数对话框。在IF对话窗口第一栏逻输入“>730”,在第二栏输入“呆滞”，点确定。

　　4、 确定后计算机自动对“帐户状态”进行了重新分类。最后，将重新分类的帐户状态与业务贷款档案核对，进行定性分析，分别定出“正常贷款”“逾期贷款”“呆滞贷款”“呆帐贷款”。（郧西县审计局 　殷耀启）