近日,丹江口市审计局机关档案管理工作顺利通过湖北省档案局、湖北省审计厅联合组成评审组的评审验收,晋升省特级,成为湖北省审计系统第一家荣获该项殊荣的县(市)级审计局。该局机关档案工作目标管理主要有六大突出的亮点:
一是领导班子高度重视档案工作,坚持把机关档案工作列入重要议事日程,成立了以局长为组长的档案管理领导小组和自查鉴定领导小组,并根据人员变动情况及时调整,确保组织领导的落实和档案管理制度化、规范化,真正做到档案工作与审计业务工作同研究、同部署、同发展。
二是大力宣传《档案法》,全员管理档案意识强,档案人员业务能力强。他们每年都结合审计工作的新要求,组织全体审计干部学习《档案法》等法律法规,提高审计人员的法规意识;定期选派档案管理人员外出学习培训,不断提高业务水平。
三是积极实施“全员建档工程”。坚持审计业务人员“边审计、边建档,谁审计、谁建档”的做法,把档案管理工作的好坏与工作业绩直接挂钩,与年度考核评先、奖惩直接挂钩,有效地落实了档案目标管理责任制。
四是加大资金投入力度。几年来共筹集资金20多万元,建起高标准的档案库房。先后为库房购置了5列20组密集架,配置了空调、去湿机、计算机、扫描仪、摄像机、照相机等一系列硬件和档案管理软件。同时,增设了档案人员工作室、陈列室、音像播放室、档案阅览室,做到办公、阅览室、库房三分开。档案管理基础设施上规模、上档次、达到了较高的水平。
五是建立了文书和主要业务档案数据库,实现了档案计算机管理。紧密结合实际,运用“科怡”软件,对档案进行了计算机存储和检索,已录入案卷目录1411条;来文登记1576条;发文登记486条;卷内目录6855条。还硬性规定各科室在形成纸质档案的同时,必须制成配套的电子档案,做好备份,并进行分类管理,逐步形成了一个有机的整体,为文档一体化、办公自动化打下了基础。
六是注重档案编研,搞好开发利用,为审计业务服务。积极鼓励审计人员开发编研成果,不断提高档案利用开发的层次,利用档案资料编制了内容丰富、服务性强的多种编研材料,建立了富有特色的荣誉室,充分发挥了档案的宣传教育功能,档案工作为领导决策、审计业务和队伍建设、经济建设提供了很好的服务。(丹江局汪新建 姜龙生)